INOVERA : VOTRE PRESTATAIRE GED / DÉMATÉRIALISATION / SIGNATURE ÉLECTRONIQUE À NANTES
Crée en 2015, INOVERA accompagne toutes les organisation dans la dématérialisation et l'automatisation de leurs processus métiers
Pourquoi dématérialiser et automatiser vos processus métier ?
Nous observons depuis quelques années une transition qui s’opère vers une digitalisation partielle ou totale des entreprises. Renforcées par la crise de la COVID-19 qui a obligé de nombreuses structures à revoir entièrement leur façon de fonctionner, les technologies numériques font partie intégrante de nombreux process métier.
Du secteur marketing et communication au département RH en passant par la comptabilité ou la logistique : tout le monde est impacté par les nouvelles possibilités offertes par la digitalisation d’entreprise.
En effet, afin de rester compétitives et attractives, les sociétés n’ont plus le choix et doivent proposer des outils de haute technologie à leurs équipes.
Il en résulte une réelle économie de coûts ainsi que la possibilité d’automatiser un certain nombre de processus. Ce qui, vous l’avez compris, permet de gagner du temps au quotidien et d’entrainer un cercle vertueux dont la finalité se trouve être l’amélioration des performances globales de votre structure.
Qu’est-ce que la GED ?
La GED ou gestion électronique de documents concerne toutes les solutions qui vous aident à créer, partager et stocker vos documents importants.
Prenons le cas d’une facture : grâce à la dématérialisation de documents, vous pouvez envoyer à vos clients une facture préremplie qu’ils signent et vous renvoient directement en ligne via une plateforme sécurisée. À vous ensuite de la stocker où vous le souhaitez afin de la récupérer le moment voulu ou de mettre en place un système automatisé qui se charge de la déposer au bon endroit.
À noter : en plus de la dématérialisation de documents, nous proposons un service de signature électronique qui offre une totale automatisation de votre workflow. Plus besoin de vous déplacer ou d’être contraint par les délais postaux. Vous envoyez en ligne votre facture, votre client la signe en quelques clics, et vous la récupérez instantanément.
Aujourd’hui, ce type de service est proposé aussi bien par les entreprises que par les banques ou les cabinets de notaire.
Attention cependant à bien choisir le bon niveau de signature en fonction de l’importance du document.
Dans tous les cas, la GED est le pilier d’une bonne transition digitale des entreprises.
Inovera : le spécialiste en GED qui vous accompagne dans votre transformation digitale
Parce que la transformation digitale de votre structure est un chantier important, il est nécessaire de prendre le temps de le préparer et de le gérer, étape par étape. Surtout si vous devez changer votre façon de travailler et les habitudes des équipes.
Dans ce cas, il peut être intéressant de faire appel à un expert en transformation digitale extérieur à l’entreprise, tel qu’Inovera.
En réalisant au préalable un audit de l’existant, nous vous conseillons sur le déploiement de la bonne solution et vous accompagnons, ensuite, afin que la transition se déroule dans les meilleures conditions.
Si besoin, nous pouvons former vos équipes et les inciter à laisser de côté leurs anciennes méthodes pour utiliser les nouvelles, généralement plus rapides et performantes.
Peu importe la taille de votre entreprise et vos besoins, nous avons la solution de GED qu’il vous faut.
L'entreprise
Spécialisée dans le conseil et la mise en œuvre de solutions de GED, de dématérialisation ou encore de signature électronique, Inovera propose un accompagnement sur mesure aux entreprises de toutes tailles dans leur transformation numérique.
Capitalisant sur une expertise dans le conseil et les services documentaires, Inovera favorise une approche progressive intégrant une conduite de changement souple afin de réunir tous les facteurs clés de succès.
Situé au Hub Créactic au sein du parc de la Chantrerie à Nantes avec l'innovation au cœur de notre ADN, nous sommes à l'écoute des problématiques de nos clients et les aidons à réaliser leurs plans de digitalisation, quelle que soit leur envergure.
Il est essentiel, aujourd'hui, pour toute structure professionnelle de chercher à digitaliser sa gestion. Le rapport McKinsey publié en 2014 a démontré que les entreprises ayant mis en place une dématérialisation observent une hausse de leur résultat de près de 40. C'est pourquoi notre société vous guide vers la transformation digitale, étape cruciale qui transforme jour après jour le paysage des entreprises mondiales.
Vincent Taillebois
Directeur
Justifiant également d'une expérience appuyée au sein des secteurs du traitement de l'information et dans la gestion de projets, Vincent Taillebois fonde Inovera en 2015.
