La gestion déléguée des impressions, étape de la dématérialisation
La dématérialisation des documents d’entreprise implique de numériser les informations sur papier, pour rassembler toutes les données existantes dans un espace numérique. Il est également important de pouvoir imprimer des documents si besoin, grâce à un matériel à jour et de qualité.
La gestion déléguée des impressions, ou MPS (Managed Print Services), permet d’externaliser la production de documents imprimés. Complémentaire de la gestion de documents électroniques, elle englobe aussi bien le matériel (imprimantes, copieurs multifonctions…) que l’optimisation des processus d’impression et la gestion des consommables (papier, encre…).
Comment ça marche ? Après un bilan du matériel déjà présent dans l’entreprise, une solution adaptée aux besoins de celle-ci est proposée et mise en place. La gestion du parc étant confiée à un organisme externe, vos collaborateurs disposent de plus de temps pour se consacrer à des tâches plus importantes, et l’impression de vos documents est optimisée pour en réduire les coûts au maximum.
Les habitudes d’impression sont observées pendant l’utilisation afin d’ajuster au mieux le processus. L’approvisionnement en consommables est également pris en charge : plus besoin de s’en préoccuper, les commandes sont automatisées et vous permettent d’être constamment opérationnel.
L’argent économisé sur les impressions grâce à cette optimisation peut également être réinvesti pour d’autres usages, ce qui, dans un contexte où les entreprises recherchent au maximum à faire des économies, est un avantage non négligeable.
Autre point important : le processus d’impression étant étudié pour être le plus optimisé possible, l’empreinte carbone de l’entreprise est d’autant plus réduite, grâce à une consommation d’énergie moins élevée ainsi qu’à une économie de papier.
Déléguer la gestion de votre parc d’imprimantes et de copieurs multifonctions, c’est également l’assurance d’un matériel toujours à jour et conforme aux normes les plus récentes.
Bénéficier d’une gestion déléguée des impressions pour votre entreprise vous intéresse ? Notre équipe est à votre disposition pour en parler.
