Découvrez notre solution de dématérialisation personnalisée pour automatiser vos processus métier
Les nouvelles technologies ont complètement transformé de nombreux secteurs. Aujourd’hui, pour rester compétitive et attractive, une entreprise doit se doter des meilleurs outils. Ainsi, elle sera en mesure d’améliorer ses performances globales et de continuer à offrir à ses clients un service de qualité.
À ce titre, l’automatisation des processus métier intéresse de plus en plus de structures.
De quelle manière la dématérialisation de documents peut-elle automatiser vos processus métier ?
La dématérialisation de documents est un sujet très tendance qui s’adapte aux besoins de toutes les structures. Dans son format le plus simple, vous pouvez vous servir d’une boite email pour transférer vos fichiers à vos clients et collaborateurs. À vous ensuite de les stocker au bon endroit.
En revanche, si vous avez des besoins plus spécifiques qui favorisent une véritable automatisation de vos process, il est nécessaire de vous munir d’une solution sur mesure.
Grâce à ce type de logiciel, vous pouvez créer des documents personnalisés que vous envoyez automatiquement aux personnes concernées. Une fois signés (via une technologie de signature électronique), vous les récupérez et les archivez, et cela, sans intervention humaine.
En pratique, l’automatisation concerne de nombreux services (RH, vente, SAV, logistique, marketing…), à condition évidemment de vous munir du bon outil.
Les avantages de la dématérialisation personnalisée
En premier lieu, faire le choix d’une solution de gestion des processus métier entièrement automatisée, c’est vouloir gagner du temps au quotidien. En permettant à un robot de réaliser certaines tâches, vos collaborateurs peuvent se concentrer sur d’autres, à plus forte valeur ajoutée.
En second lieu, vous réalisez des économies à plusieurs niveaux. En effet, si tout se passe en ligne, nul besoin d’acheter des meubles de stockage, du papier ou de l’encre pour imprimante. Sans oublier qu’un robot revient bien moins cher que le taux horaire d’un employé.
Finalement, la dématérialisation de vos documents s’inscrit dans une démarche écologique : moins d’usage de papier et une faible utilisation du canal postal.
Notre accompagnement pour mettre en place la solution qui vous correspond
Chez Inovera, nous sommes spécialisés dans la mise en place de solutions de dématérialisation de documents. Notre service comprend un accompagnement complet du choix de la bonne solution au déploiement et à l’éventuel besoin de formation de vos équipes.
Nous vous aidons ainsi à définir précisément vos besoins en prenant en compte les spécificités des workflows concernés, votre budget et les fonctionnalités souhaitées.
Nous nous chargeons aussi de l’installation de votre logiciel tout en nous assurant que vos collaborateurs apprennent à s’en servir.
En effet, la conduite du changement est un aspect très important à ne pas négliger pour ce type de projet. Vous pouvez proposer à vos équipes une solution de qualité, mais si elles ne l’adoptent pas, vous revenez au point de départ. L’idée étant d’impliquer au maximum les personnes concernées et de travailler sur l’accessibilité du produit via une personnalisation complète.
Contactez-nous sans attendre afin de discuter de votre projet d’automatisation de vos process métiers.
