Inovera : votre meilleur partenaire pour optimiser vos processus métier
La digitalisation des entreprises n’est plus une option : elle est devenue une obligation pour rester compétitif sur un marché toujours en évolution.
En effet, les nouvelles technologies offrent aux sociétés de véritables avantages concurrentiels grâce à des outils accessibles et performants. Ces derniers permettant de booster les performances de vos collaborateurs tout en diminuant certains coûts, logistiques entre autres.
Vous vous intéressez à l’optimisation de vos process métier ? Nous vous accompagnons dans la mise en œuvre de votre workflow, voire de votre projet BPM.
Qu’est-ce qu’un workflow ?
Un workflow est un terme à la mode qui revient régulièrement quand on s’intéresse à l’optimisation des processus métier.
À savoir : on parle de workflow quand on évoque le process de traitement de données. En effet, ce concept permet de définir précisément vos process métier grâce à la décomposition et à la modélisation précise de vos flux de travail, étape par étape.
L’idée étant de s’intéresser à la fois aux flux de données entre les différentes entités impliquées dans chaque projet et aux tâches à accomplir afin d’arriver au résultat final.
Dans certaines structures, les workflows sont entièrement gérés par l’humain. Dans d’autres, ils ont donné lieu à la mise en place d’une automatisation des processus. Entre les deux, on distingue des workflows hybrides, entre humain et système informatisé.
Pourquoi mettre en place un projet BPM ?
Alors que les logiciels de workflow servent à organiser votre flux de travail, un projet BPM offre l’avantage de prendre de la hauteur sur l’ensemble de votre organisation. Il va donc plus loin que la simple mise en place d’un flux de travail pour s’intéresser à l’ensemble de vos process métiers.
Cela afin de profiter de rapports détaillés et d’un tableau de bord complet.
Vous avez donc compris que le BPM, ou Business Process Management, prend en compte l’ensemble de vos workflows par le biais de données que vous corrélez facilement les unes aux autres.
L’approche Inovera pour optimiser vos processus métier
Inovera est spécialisé en dématérialisation de documents. Ce qui signifie, en d’autres termes, que nous vous accompagnons dans la digitalisation de votre entreprise pour gérer au mieux votre flux documentaire.
Pour ce faire, nous nous intéressons autant à la gestion électronique de documents (GED) qu’à la sécurisation complète de vos données à chaque étape de vos processus. Cela englobe le stockage de vos fichiers dans un lieu sécurisé, la possibilité de les partager de façon instantanée aux bonnes personnes (individuellement ou en groupe) ainsi qu’un archivage de vos éléments les plus importants le temps nécessaire.
Nous proposons, en prime, des solutions de haute technologie telles que la signature électronique pour vos partenaires, vos collaborateurs et vos clients.
En choisissant la bonne solution pour l’amélioration de vos workflows, vos services gagnent en performance et communiquent de manière plus rapide et transparente. Ce qui engendre de véritables économies à la fois logistiques et organisationnelles.
Vous souhaitez en savoir plus, lisez notre article sur : " Les étapes clés pour mettre en place un workflow GED efficace" .
