Inovera vous accompagne dans la mise en œuvre de workplaces personnalisés

Inovera vous accompagne dans la mise en œuvre de workplaces personnalisés réunissant l’ensemble de notre savoir-faire à travers et combinant des solutions de GED, workflow, BPM, RPA ou encore signature électronique et connectables à vos applicatifs métiers.

En combinant nos workplaces avec des logiciels de GED, BPM, RPA et Workflow, votre organisation peut non seulement optimiser leur efficacité, mais aussi améliorer la qualité de son travail en éliminant les silos d'information et en facilitant la collaboration entre les équipes. Cette approche globale offre un avantage concurrentiel significatif sur le marché.

Une combinaison gagnante !

Collaboration en temps réel : Les workplaces permettent aux équipes de travailler ensemble en temps réel, favorisant ainsi une meilleure réactivité et une communication efficace.

Accès depuis n'importe où : Grâce à la connectivité en ligne, les utilisateurs peuvent accéder à leurs documents et projets de n'importe où, ce qui favorise la mobilité et la flexibilité.

Partage de documents simplifié : Ces plateformes offrent des fonctionnalités de partage de documents, de fichiers et de médias simplifiées, ce qui facilite la gestion de contenu.

Sécurité des données : Les workplaces garantissent généralement des niveaux élevés de sécurité des données, notamment en matière de chiffrement et de gestion des autorisations d'accès.

Productivité accrue : L'intégration de diverses fonctionnalités, telles que la messagerie instantanée, les tableaux de bord et les rappels, améliore la productivité des équipes.

Historique des versions : La capacité de suivre l'évolution des documents et de restaurer des versions précédentes en cas de besoin est un atout considérable.

Automatisation : Les tâches répétitives sont automatisées, permettant aux employés de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Cela réduit les erreurs et accélère les processus. Les étapes du processus sont définies, ce qui améliore la visibilité et la gestion.

Connectable à vos applicatifs métiers !

Centralisation des Données : L'intégration des applicatifs métiers au d’un workplace centralise les données et les informations essentielles. Cela évite la dispersion de l'information et garantit que tous les membres de l'équipe ont accès aux données pertinentes.

Processus Rationalisés : Les applicatifs métiers peuvent être connectés aux processus de travail collaboratifs. Cela signifie que les données et les tâches peuvent être transférées de manière transparente entre les applications, éliminant ainsi la nécessité de saisir manuellement des informations dans plusieurs systèmes.

Automatisation des Tâches : L'intégration permet l'automatisation de nombreuses tâches, ce qui réduit les erreurs humaines et accélère les processus. Par exemple, les commandes clients provenant d'un applicatif métier peuvent déclencher automatiquement la création de tâches dans les workplaces pour que l'équipe commerciale les traite.

Communication en Temps Réel : Les notifications en temps réel et les mises à jour des applicatifs métiers au sein de nos workplaces permettent aux utilisateurs de réagir rapidement aux changements et aux opportunités.

Prise de Décision Éclairée : L'intégration des données des applicatifs métiers dans les workplaces offre une vue d'ensemble complète de l'entreprise. Cela permet une prise de décision plus éclairée, basée sur des données actualisées et précises.

Personnalisation : Les utilisateurs peuvent personnaliser leur expérience en intégrant les applicatifs métiers pertinents pour leur rôle. Cela garantit qu'ils ont accès aux informations qui leur sont utiles sans être submergés par des données inutiles.

Réduction de la Saisie Manuelle : L'intégration des applicatifs métiers élimine la saisie manuelle répétitive de données entre les systèmes, ce qui non seulement réduit les erreurs, mais économise également du temps.

Gestion de Projet Améliorée : Les équipes de projet peuvent intégrer des applicatifs de gestion de projet avec des workplaces pour une gestion plus efficace des tâches, des ressources et des échéances.

Évolutivité : L'intégration permet à l'organisation de s'adapter et de croître plus facilement, car de nouveaux applicatifs métiers peuvent être ajoutés et connectés au fur et à mesure des besoins.

Conformité et Sécurité : Les données et les informations circulant entre les applicatifs métiers et les workplaces sont généralement sécurisées et conformes aux réglementations, ce qui renforce la protection des informations sensibles.